第20回国際膵臓学会|第6回アジアオセアニア膵臓学会

参加者へのご案内

I.受付

参加受付  仙台国際センター 会議棟 2 階 ロビー

8 月4 日(木) 7:30~18:00
8 月5 日(金) 7:30~16:00
8 月6 日(土) 7:30~17:00
8 月7 日(日) 8:30~11:00
  • 参加費は下記の通りです.
    参加費は日本円のみ,現金またはクレジットカードでのお支払いが可能です.
  • 参加カテゴリー 事前参加登録
    (5月12日まで)
    当日参加登録
    IAP/JPS/AOPA 会員 25,000 円 35,000 円
    非会員 40,000 円 50,000 円
    海外若手研究者
    (35 歳以下,国際膵臓学会会員に限る)
    ※証明書提出要
    15,000 円 20,000 円
    メディカルスタッフ
    ※証明書提出要
    5,000 円 5,000 円
    学生(大学院生を除く)
    ※証明書提出要
    5,000 円 5,000 円
    同伴者(配偶者に限る) 10,000 円 10,000 円

    メディカルスタッフは医師を除く医療従事者(看護師,薬剤師,技師など)です.

    海外若手研究者,メディカルスタッフおよび学部学生は所属長の証明書が必要です.証明書はご自身の所属先にて発行された書類,以下のフォームをご利用ください.

  • 会場内では必ず参加証をご着用ください.再発行はいたしませんので,紛失にはご注意ください.
  • 演題発表に際しては,原則として演者のみならず共同研究者も本学会員であることが必要です.
    未加入の方は,至急下記事務局へ入会手続きをおとりください.
  • 日本膵臓学会事務局
    東北大学大学院医学系研究科消化器病態学分野
    〒980-8574 仙台市青葉区星陵町1-1
    TEL:022-273-6101 FAX:022-273-6102
    URL:http://www.suizou.org/

    なお,入会手続きは大会当日も取り扱います.

  • 全員懇親会(Gala Party)のご案内
    下記のとおり,全員懇親会を開催いたします.皆さまのご参加をお待ち申し上げております.
    全員懇親会(Gala Party)ではJPS-APA 姉妹学会調印式,IAP & JPS & AOPA 2016 Award,PanCANAward の表彰式を行います
  • 日時:平成28 年8 月5 日(金)17:30~21:00
    会場:江陽グランドホテル 5階 鳳凰の間
    会費:無料


II.発表についてのお願い

『発表時における利益相反の開示について』
日本膵臓学会では2016年1月1日より「医学研究の利益相反(COI)に関する指針および細則」が施行されました。

詳細はこちら→日本膵臓学会医学研究の利益相反(COI)に関する指針および同細則

第47回日本膵臓学会大会における申告については任意となります。

●COI開示方法
※口演発表の場合 発表・講演スライドの最初(または演題・発表者・講演者などを紹介するスライドの次)に開示
※ポスター発表の場合 ポスターの最後に開示

  • 発表言語
  •   セッションカテゴリー 抄録 スライドポスター 発表
    医師 シンポジウム
    一般口演(Forum)
    英語 英語 英語
    ポスター 英語 英語 英語
    メディカルスタッフ
    学生
    一般口演(Forum)
    ポスター
    日本語
    (英語可)
    日本語
    (英語可)
    日本語
    (英語可)
  • 発表時間
  • セッション 発表時間 討論時間
    一般口演(Forum) 5分 3分
    ポスター発表 4分 2分
    上記以外のセッション 個別に連絡しているとおりです.
  • 口演発表について
  • 1)
    発表は,PC のみでの発表といたします.
    ※Macintosh をご使用の場合は,持ち込みにのみ対応いたします.
    2)
    発表時間の計時に関しては,各発表時間終了1 分前に黄ランプ,終了時に赤ランプが点灯いたします.発表ページ数(画面数)に制限はありませんが,各自時間厳守でお願いいたします.
    3)
    Windows にてデータを作成された場合には,USB フラッシュメモリーに保存してデータをご準備ください.Macintosh をご利用の場合は,ご自身のPC をご持参ください.
    4)
    ご発表の30 分前までにPC データ受付にて試写を行っていただき,データをご登録ください.
    PC データ受付  仙台国際センター 会議棟 2 階 ロビー
    8月4日(木) 7:30~18:00
    8月5日(金) 7:30~16:00
    8月6日(土) 7:30~17:00
    8月7日(日) 8:00~10:00
    5)
    ご発表は,演台上に設置されているマウス・キーパッドを演者ご自身で操作していただきます.
    6)
    メディア持込み(Windows のみ)の注意点
    データファイル名は,演題番号(半角)に続けて演者の氏名を必ずつけてください.
    (例)S1-1 SUIZO Taro
    Microsoft PowerPoint/2007 以降で作成し,Windows の標準フォントをご使用ください.
    アニメーション・動画のご利用は可能ですが,Windows7(OS)およびWindows Media Player11以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください.
    画面の解像度は,XGA(1024×768)です.このサイズより大きい場合,スライドの周囲が切れる等の支障がでます.
    ※画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより,文字や画像のはみ出し等の原因になります.
    必ずご自身でウイルスチェックを行ってください.
    発表データは事務局で責任をもって消去いたします.
    7)
    PC 持込みの場合の注意点
    ご発表の30 分前までにPC データ受付にて動作確認を行ってください.確認終了後,ご自身で会場内左前方演台付近のオペレーター席までPC をご持参ください.PC は発表終了後,オペレーター席にて返却いたします.講演終了後は速やかにお引取りいただきますよう,お願いいたします.
    Windows は7 以降,Macintosh は10.68 以降の機種,D-sub15 ピン(ミニ)によるモニター出力が必要です.変換コネクタが必要な場合は,ご自身でご用意ください.
    スクリーンセーバーや省電力設定,パスワード設定など,発表の妨げになる設定は事前に解除しておいてください.
    パソコンの演台乗せ上げ及び発表者ツールのご使用はお控えください.
    電源アダプタを必ずご持参ください.バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります.
    予備のバックアップデータをご持参ください.
    必ずご自身でウイルスチェックを行ってください.
  • ポスター発表について
  • 1)
    ポスターサイズは縦160cm×横120cm 以内の大きさで作成してください(図参照).結論を先に,目的・背景・対象と方法,結果の順に分かりやすく記載してください.
    2)
    ポスターの貼り付けおよび撤去は以下の日時に行ってください.
    【ポスターセッション 1~13(P-001~P-108)】
    貼付 8 月4 日(木)8:00~10:30
    撤去 8 月4 日(木)16:45~17:45
    【ポスターセッション 14~25(P-109~P-214)】
    貼付 8 月5 日(金)7:30~10:30
    撤去 8 月5 日(金)15:20~16:20
    【ポスターセッション 26~37(P-215~P-321)】
    貼付 8 月6 日(土)7:30~10:30
    撤去 8 月6 日(土)17:00~18:00

    貼り付けに必要な画鋲は各ポスターパネル前に設置しております.

    3)
    発表時間は,発表4分,質疑応答2分とします.発表時間の5分前には必ずご自身のポスターの前で待機してください.
    発表時間【ポスターセッション 1~13(P-001~P-108)】 8 月4 日(木)13:00~14:00
                【ポスターセッション 14~25(P-109~P-214)】 8 月5 日(金)12:40~13:40
                【ポスターセッション 26~37(P-215~P-321)】 8 月6 日(土)13:50~14:50
    4)
    ポスター撤去時間が過ぎても掲示されてある場合は,事務局にて処分いたします.事務局での保管,返送については対応いたしかねますので,予めご了承ください.

III.司会ならびに口演セッションのモデレーター(座長)の方へ
  • 担当セッション開始予定時間の10 分前までにはご来場のうえ,会場右手前方の「次モデレーター席」にお着きください.
  • 第1会場を除き,セッション開始のアナウンスはありません.時間になりましたら,「モデレーター席」にてセッションを開始してください.
  • 時間厳守での進行にご協力くださいますよう,お願いいたします.発表時間の計時に関しては,各発表時間終了1 分前に黄ランプ,終了時に赤ランプが点灯いたします.

IV.ポスター討論のモデレーター(座長)の方へ
  • 担当セッション開始予定時間の10 分前までにはご来場のうえ,ポスター会場内の「ポスター受付」にお越しください.
  • 討論はすべてのセッションで同時に開始いたしますので,モデレーターの方は開始予定時間の5 分前までにご担当される最初のポスターの前で待機してください.
  • セッション開始のアナウンスはありません.時間になりましたら,セッションを開始してください.討論時間は,発表4分,質疑応答2分です.
  • 討論時間に関しては,ブザー等によるお知らせはいたしません.時間内でセッションを進行してください.時間厳守にご協力をお願いいたします.

V.機器展示・ドリンクコーナー
  8月4日(木) 8月5日(金) 8月6日(土) 8月7日(日) 会場
機器展示・
ドリンクコーナー
8:00~18:00 8:00~16:20 8:00~18:00 会議棟 2 階 桜
  機器展示・
ドリンクコーナー
8月4日(木) 8:00~18:00
8月5日(金) 8:00~16:20
8月6日(土) 8:00~18:00
8月7日(日)
会場 会議棟 2 階 桜

VI.日本茶コーナー
  8 月4 日(木) 8 月5 日(金) 8 月6 日(土) 8 月7 日(日) 会場
日本茶のふるまい 10:00~11:40
12:30~13:50
14:50~16:00
9:00~ 9:30
10:30~12:10
13:00~14:50
15:50~17:00
会議棟 1 階
和室
体験型セミナー ① 9:10~ 9:50
②14:00~14:40
① 9:40~10:20
②15:00~15:40
  日本茶のふるまい 体験型セミナー
8月4日(木)
8月5日(金) 10:00~11:40
12:30~13:50
14:50~16:00
① 9:10~ 9:50
②14:00~14:40
8月6日(土) 9:00~ 9:30
10:30~12:10
13:00~14:50
15:50~17:00
① 9:40~10:20
②15:00~15:40
8月7日(日)
会場 会議棟 1階 和室

「日本茶のふるまい」へのご参加には,参加証についたチケットが必要です.開催期間中,お一人様1 回限りご参加いただけます.仙台名物のずんだまんじゅう,三重名物の赤福をご用意しています.(なくなり次第終了)
日本茶の体験型セミナーでは,美味しいお茶のいれ方などについての講義のあと,お茶をいれる体験をしていただけます.事前登録制ですが,当日空きがあればご案内できますので,直接会場へお越しください.事前登録はこちら


VII.ランチョンセミナー参加について

整理券はありませんので,各会場前でお弁当をお受け取りのうえ,ご入場ください.
各会場とも弁当数,席数に限りがありますのであらかじめご了承願います.


VIII.モーニングセミナー参加について

整理券はありません.軽食を用意いたします.
用意する軽食,席数に限りがありますのであらかじめご了承願います.


IX.ハンズオンセミナー参加について

ハンズオンセミナーを実施いたします.ご参加には以下からの事前申込みが必要です.当日空きがございましたら,当日ハンズオンセミナーの会場前にて受付いたします.


X.その他
  • 駐車場
    仙台国際センターに有料地下駐車場(収容台数96 台)がございますが,限りがあります.できるだけ公共交通機関(仙台市営地下鉄など)をご利用ください.
  • 喫煙スペース
    所定の場所をご利用ください.
  • 無線LAN
    会場内に設置の案内看板をご確認ください.
  • 会場内の呼び出し
    会場内でのお呼び出しは原則として行いません.総合受付付近に掲示板を設置しますので,ご利用の方は,「総合案内」にお声がけください.
  • 会場内撮影について
    会場内での許可の無い録音,写真撮影及びビデオ収録は固くお断りします.
  • コピー・FAX
    コピーは,会議棟 1 階 事務室(有料)をご利用ください.FAX のご用意はございません.
  • クローク
    会議棟1 階のクロークをご利用ください.
  • お願い
    会場内で呼び出し音のある携帯電話のご利用はご遠慮願います.予めマナーモードにご設定ください.

花火にご参加の方へ

-花火の半券はお帰りの際まで必ず保管ください。桟敷席への出入りに必要となります。
-国際センター駅はかなりの混雑が予想されますため、入場規制が行われる予定です。駅では花火チケット(花火の半券)をご提示ください。
-花火は20:30頃終了予定です。その時間になるとかなりの混雑が予想されますので、会場ご到着時にお帰りの切符を購入いただくことをおすすめいたします。
-花火終了後は、地下鉄の乗車について最大で60分ほどお待ちいただく可能性がございますのでご了承ください。
-花火チケット(半券)の紛失に関しましては、本学会では一切責任を負いかねます。




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